Organiser une réception n’est pas toujours une partie de plaisir. Que ce soit pour un baptême, un mariage ou un séminaire professionnel, il n’est pas toujours évident de trouver le lieu qui convient. Nous vous proposons donc de vous aider à vous poser les bonnes questions pour trouver le lieu parfait !
Comment trouver sa salle de réception ?
Pour vous aider dans la recherche du lieu d’exception, voici quelques points à éclaircir pour vous permettre de vous simplifier la tâche. L’organisation d’un événement quelconque demande du temps et de la patience.
Le lieu
Élément clef de votre recherche, réussir à se décider sur le lieu de votre salle de réception est déjà une grande avancée. On conseille souvent de trouver un endroit accessible à tous les convives simplement, c’est-à-dire un lieu proche de gares ou d’un aéroport. En fonction de la réception que vous envisagez, vous n’aurez pas les mêmes envies esthétiques… Si vous faites un séminaire professionnel, il n’est peut-être pas important que le cadre soit romantique. Alors que si c’est pour votre mariage, c’est autre chose !
Si vous avez la chance de vivre dans la belle région d’Aix-en-Provence, vous pouvez aller consulter ce site https://www.chateauvirant.com/info/salle-de-reception.html qui propose une salle de réception adaptée à tous les événements. Une architecture traditionnelle, une large salle de réception et la possibilité de s’installer en extérieur… Que demander de plus ? Ce sera peut-être l’occasion de découvrir une nouvelle région !
Le budget
Nous ne sommes pas tous égaux en termes de budget, et il vaut mieux le prendre en compte dans vos recherches. Ne pas oublier les frais annexes, tels que le traiteur, la location de matériel, etc. Certaines salles disposent déjà de matériel, comme des chaises, des tables ou de la vaisselle, renseignez-vous bien en amont !
De plus, certaines salles sont parfois moins chères pour des locations dans la journée que pour le soir. Idem pour les soirs de semaine et les week-ends. Vous pouvez jongler avec ces éléments pour éventuellement profiter d’une salle magnifique à un prix plus bas.
Les détails qui n’en sont pas
Si vous pensez avoir trouvé le lieu qui vous convient, n’hésitez pas à vous renseigner en détail. Par exemple, y a-t-il des prestataires imposés ou pouvez-vous choisir traiteur et DJ ? Le parking est-il suffisant pour tous vos convives ? Pouvez-vous louer sur place des chambres, ou y-a-t-il des logements aux alentours ? Quelle est la capacité de la salle ? À quelle heure devez-vous rendre la salle ? Est-ce que le nettoyage doit être fait par vos soins ou est-ce compris dans le prix de la location ?
La liste de ses questions peut se rallonger, si vous souhaitez faire une soirée dansante, prévoir un cocktail en extérieur, etc. Essayez de penser à tout pour ne pas vous retrouver embêté le jour J.
Voici pour ces quelques clefs pour vous aider à organiser votre événement ! N’hésitez pas à vous y prendre bien en avance, certaines salles étant réservées au moins un an à l’avance ! Ne laissez rien au hasard dans votre organisation et vous pourrez profiter d’une soirée exceptionnelle grâce à vos talents !
